HSIL:Multisportuka erfaringer

= Erfaringer/Tilbakemeldinger Multisportuka 2017 =
 * mye bedre konkurranse enn tidligere (mindre venting, bedre flyt). Informasjon var ikke godt nok i forkant, alt for mange kommet uten skift (og uten sko til veksling)
 * Nye instruktører må få bedre innstruks, planlegging skal skje tidligere (prøv å ha logistikk for hele uken klar)
 * Innsamling av erfaringer hver dag
 * eget utstyr til den øvre hallen
 * spør om nøkkelen for utstyrsrommet (Sportslærer Kamal?) for mandag til onsdag
 * ... ''har dere mer, send mail til Josef (josef@jnoll.net)

= Erfaringer Multisportuka 2016 =
 * http://multisportuka.jnoll.net - denne siden med oppsamling av alle ideer
 * Multisport Admin på Facebook: https://www.facebook.com/groups/1866795836881279/
 * HSIL:Kjoreplan for oss som organiserer 2016
 * HSIL:InstruktorlisteMorgen
 * HSIL:InstruktorlisteKveld

Lessons learned 2016
Noe innspill fra foreldre:
 * "Tror opplegget dere hadde var veldig bra. Det kunne kanskje vært mulig å satt av en til to voksne som var litt på vakt ved oppmøtested/inngangen den første og andre dagen og fanget opp de som vegret seg for å gå inn. Det vil alltid være litt skummelt for de yngste når de møter så mange nye fjes."
 * "Det tok to dager før en epost ble besvart" - (hvordan kan vi ha bedre kommunikasjonsrutiner)? Det er klart at når jeg sender ut epost, så svare folk på epost. Alt A) "no reply", Alt B) post@multisportuka.no, Alt C) ....

= To Do= Invitasjon
 * Josef til å lagre "gøy" invitasjon
 * Invitasjon skal deles ut:
 * ved skolene
 * ved idrettsanlegg
 * send til klubbene
 * heng ut i butikkene
 * send ut via bydelene
 * ber foreldre til å skrive ut og dele ut

Hjemmeside og flyer (er flyttet til Facebook)
 * OK - Gudbrand til å la hjemmeside peke til Facebook (evtl. å lage en wordpress side som er enkelt å administrere)
 * Attach:FlyerMultisportUka_low.pdf (900 kB) Attach:FlyerMultisportUka.pdf (9 MB)

Sponsorer
 * Flere foreldre som kan skaffe: http://doodle.com/poll/4qap3rhepkpemcwr
 * Josef til å sette sammen bilder til sponser
 * Jeg har allerede snakket med Intersport, Linderud. De skaffer trøyer. Jeg har bedt om samme pris som i fjor. Jeg bestiller ca. 150stk og med samme logo og påskrift. Jeg tar ellers opp dette med å få butikken til å stille på sykkeldagen slik som i fjor

Gudbrand tar ellers ansvaret for å kontakte:
 * Bydel Grorud med tanke på å låne 4 ungdommer kl.1000-1330 hver dag mandag-torsdag
 * Nærbakst for gratis brød og boller mandag-fredag
 * BAMA for levering av gratis frukt
 * REMA 1000 på Ammerud for daglig levering av pålegg, melk osv.

Andre aktiviteter Framtidens oppgave
 * Gudbrand involvere bydelen Grorud
 * Gudbrand har invitert Vidar Benjaminsen til bistand slik som før
 * Josef involvere bydelen Stovner (via Aasmund Gylder)
 * Josef snakker med Truls Wagner om livredningskurs, evtl. rett før multisportuka
 * Josef lager en invitasjon til foreldrene
 * hent kano på mandag (diskutere med Jan Erik)
 * bruk doodle for dugnat
 * skriv ut invitasjon og dele med andre
 * Josef til å kontakte Harald (dobbelbetaling Hammer)
 * Sette opp draft aktivitetsplan (Katrine, Andreas)
 * sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen
 * sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen

Dokumenter
 * HSIL:Kjoreplan for aktiviteter 2016
 * HSIL:InfobrevForesatte
 * HSIL:InstruktorlisteMorgen
 * HSIL:InstruktorlisteKveld
 * HSIL:Sykling

!! Multisportuka 10.-14.Okt2015 http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften


 * Tidspunkt: 10.-14.august (Uke 33)
 * Vi starter hver morgen kl. 09.00, Det blir servert lunsj mellom øktene. Aktivitetene avsluttes kl. 16.00.
 * Prisen pr. deltaker er kr. 1500,- som betales ved påmelding. På grunn av logistikk og instruktører er det satt et tak på 200 deltakere.
 * PÅMELDING: https://www.deltager.no/Multisportuka2015

Spørsmål kan rettes til
 * Lillomarka skiklubb Høybråten og Stovner IL
 * Gudbrand Bakke (95872800) Jan Erik Moe (990 92 341)

!!! Ukeplan
 * Andreas og Katrine tar ansvar for ukeplanen

Mandag 10Aug2015

Tirsdag

Onsdag

Torsdag 0800(0900)-1830(?)
 * 08:00 Sykkelverksted
 * 09:00 Sykkeltur
 * Grilling?

Fredag 0900-1600

Møtenotat 14Jun2015
Deltager: Jan Erik, Gudmund, Andreas, Katrine, Morten, Josef

Websiden
 * vi konsentrerer oss om facebook siden: https://www.facebook.com/multisportsuka, og legger en forward fra multisportuka.no
 * Gudmund skaffer tilgangsdata hos Domeneshop.no, slik at multisportuka.no og multisportsuka.no blir vidresendt til Facebook
 * Jan Erik gir adgang på Facebook til Katrine, Andreas og Josef - Note: hva gjør vi med Multisportsuka (nå) og Multisportuka (ønsket)? Sette opp nytt side hvis vi ikke kan forandre?

Deltagere
 * Vi ønsker å satse på 150+ deltager. Dermed starter vi enda en runde med invitasjoner
 * Lørenskog sykkel - Morten
 * HSIL fotball - Josef
 * HSIL friidrett - Jan Erik
 * HSIL hovedsiden - Jan Erik
 * HSIL triatlon - Morten
 * Lillomarka Orienteering - Terje Blindheim (via Gudmund)
 * Østmarka Orienteering - Terje Blindheim eller Vidar (via Gudmund)
 * Grei/Grorud/Bjerke - Gudmund
 * Akers Avis - Gudmund
 * Rustad - Andreas
 * Kjelsås - Andreas
 * ... - send meg info om flere

Overnatting
 * trekker sikkert flere, men må forberedes bedre. Dermed blir det ikke overnatting i 2015
 * Alternativer er Lillomarka arena eller Høybråten gresssletta (med bruk av menighetshuset)

Dugnad
 * 4 personer fra bydelen hjelper - Gudmund tar ansvar
 * Jan Erik sender invitasjonen til dugnad
 * Note: hvor mange personer trenger vi på de forskjellige dager

Instruktørene
 * Katrine og Andreas inviterer

Sponsorer
 * Bama - bekreftet (Gudmund)
 * Tine - ?? (Jan Erik),
 * Krigsskolen - ?? (Jan Erik)
 * Rossignol - ?? - Gudmund
 * ASKO/Norgesgruppen - Jan Erik via Stian
 * Intersport Linderud - Sykkelverksted på torsdag kl 0800-0900 - Gudmund

Landslagsdeltager eller andre høyprofilerte idrettsutøver
 * Jan Erik hører med ASKO om de kan sende noen kjente

Kommunikasjon og møter
 * vi bruker epost for oppdatering
 * resultater blir dokumentert på http://multisportuka.jnoll.net

Regnskap
 * føres av Harald (Lillomarka)