IT-Strategy

= News = Aug 2011: UNIK's IT strategy is described in a word document. Please ask Kristin Scheen (kristins(at)unik.no) for a copy of the report if needed.

IT strategi for UNIK
(Utkast 20110826)  ITs formål/misjon  Informasjonsteknologiens (ITs) formål er

  ITs visjon/motto  Brukervennlig informasjonsteknologi for effektiv samhandling   ITs verdier  funksjonalitet, brukervennlighet, sikkerhet, støtte og effektivitet    ITs hovedoppgaver  Informasjonsteknologien skal
 * å støtte UNIKs virksomhet innen utdannelse, forskning og administrasjon
 * å styrke forsknings- og undervisningssamarbeid mellom Kjellerinstituttene, universitetene, næringslivet og offentlig sektor


 * 1) Sikkerhet
 * 2) legge til rette for at brukernes behov tilfredstilles gjennom funksjonalitet for de hovedoppgavene som UNIK har innen forskningsbasert undervisning og veiledning
 * 3) utforme en brukervennlig IT system med innvolvering av brukerne for å løse deres behov
 * 4) bidra til en kostnadsbevist og effektivt drift av UNIK gjennom bruk av IT
 * 5) gjøre UNIK i stand til å tilby vårt studietilbud via nett til alle som kvalifiserer til studier ved UNIK, uavhengig av geografisk plassering (alternativt: gjøre UNIK til et fyrtårn innen fjernundervisning i universitetssektoren :o)

Bakgrunn
UNIKs ledermøte (ULM) har i sin møte den 31.1.2011 bestemt at det opprettes en IT strategigruppen, som skal utvikle IT-strategi og IT-policy for UNIK (ref. ULM 31.1.2011). Som første steg skal gruppen, bestående av Trond Dragland, Kristin Scheen, Oddvar Hallingstad og Josef Noll framlegge et notat om mandatet til gruppen.

Arbeidsgruppen foreslår å leie inn en ekstern IT-konsulent i den innledende fasen av utarbeidelsen av en IT-strategi og en informasjonssikkerhetspolicy ved UNIK(?).

= Gjennomføring =

Tasks in
= Øvrige =

Framdriftsplan

 * bli del av neste steg i prosessen

Mandat
Arbeidsgruppen har følgende forslag til mandat:

Når det gjelder IT-strategi, så skal UNITS komme opp med følgende leveranser:

Task 1: Formulere premisser:
 * hva er virksomhetsmålene, hvilke bindinger har vi (eks. Fronter, FS, UNINETT, Cristin)
 * økonomiske ramme (plan, hvem som skal utføre)

Task 2: Status: hva/hvordan gjør vi det i dag, se IT-utredning av 2008
 * dette situasjonbildet skal baseres på erfaringer fra IT-drift og brukere fra UNIK
 * Kommentar: wiki framstår som offisiell respresantasjon av UNIK
 * Kommentar: web siden har forbedringspotensial
 * Kommentar: bruke IT offensivt
 * en foreslått framgangsmåte er å spørre representanter fra brukere om opplevelser ved bruk av IT ved UNIK, problemstillinger og ønsker

Task 3: Behov: dagens og fremtidens behov for IT-ressurser
 * spørreundersøkelse av brukergruppene
 * en sammenligning med 2-3 andre lignende institusjoner
 * en oppsummering av state-of-the-art for IT-strategy i utvalgte forskningsinstitusjoner

Task 4: Beskrive en IT-strategi
 * Målsetninger og målemetoder for IT satsningen
 * Prioritere satsningsområder
 * Retningslinjer for IT-funksjonen: anskaffelser, opplæring, miljø, support m.m.
 * Forslag til teknologi og standarder
 * Handlingsplan for de foreslåtte aktivitetene, inkl. budsjett, PM

Task 5: 'Budsjett og tidsrammet
 * 6 mnd - 20. juni (draft)
 * 200 timer totalt

ULM 7 Feb 2011
Kommentarene fra møtet er med i mandatsbeskrivelse

Konklusjon:
 * Kristin renskriver mandatet og legger fram til Stian for godkjennelse
 * UNITS begynner arbeid med vurdering av UNINETT rapport og andre premiser
 * komme med forslag om ekstern person til støtte - direkte avklaring med Stian